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Gestão de Consultas

Manual v1.0 – Bipp Assistant v1.0

Manual e vídeos explicativos

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Relatórios e Estatísticas do Paciente

Olá, bem-vindo ao BIPP Assistant! Neste tutorial, vou mostrar como você pode acessar relatórios e estatísticas detalhadas sobre os atendimentos dos seus pacientes, uma ferramenta essencial para acompanhar o progresso e a gestão financeira de cada um deles.

Relatórios Detalhados de Atendimentos por Paciente #

Dentro do BIPP Assistant, você tem acesso a informações completas sobre os atendimentos de cada paciente, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões. Vamos analisar o caso de um paciente específico para entender as funcionalidades.

Exemplo de Relatório de Paciente: #

  1. Número de Atendimentos Realizados:
    • 4 atendimentos registrados para este paciente.
      • 3 atendimentos clínicos.
      • 1 tarefa administrativa.
  2. Status dos Atendimentos:
    • 2 atendimentos finalizados.
    • 2 atendimentos em aberto (aguardando pagamento ou finalização).
  3. Frequência de Atendimentos:
    • Este paciente realiza em média 4 atendimentos por mês.
    • Você pode observar aqui a regularidade do acompanhamento e planejar futuros atendimentos de forma mais eficiente.
  4. Tempo de Acompanhamento:
    • Ainda não calculado (pois o paciente é novo e está em início de acompanhamento).
    • O tempo de acompanhamento é calculado com base na frequência dos atendimentos e na evolução do tratamento.
  5. Tempo Estimado vs. Tempo Real:
    • O tempo estimado para cada atendimento foi de 2 horas e 5 minutos, de acordo com a sua previsão.
    • No entanto, o tempo real gasto para o atendimento foi de 32 minutos.
    • Tempo médio por atendimento: 8 minutos.
      • Este dado permite ajustar a sua agenda, prever melhor o tempo de cada consulta e evitar sobrecarga.
  6. Valores de Atendimento:
    • Sem valores cadastrados: O valor dos atendimentos ainda não foi configurado para este paciente.
    • No entanto, o sistema permite calcular e registrar os valores gastos e pagos por cada paciente.
    • Gastos totais: O sistema pode exibir quanto o paciente já gastou no total, quanto foi pago e quanto está em aberto.
  7. Status Financeiro do Paciente:
    • Você pode ver claramente quanto o paciente já pagou e quanto ainda está em aberto. Isso ajuda na gestão financeira, permitindo identificar pagamentos pendentes e tomar ações adequadas.

Vantagens dos Relatórios e Estatísticas para o Paciente #

  1. Gestão Eficiente de Atendimentos:
    • O BIPP Assistant facilita o acompanhamento do histórico completo de atendimentos, ajudando a entender a frequência e a natureza dos serviços prestados.
  2. Controle de Pagamentos:
    • Com os dados financeiros organizados, você tem controle total sobre o que foi pago e o que ainda está pendente, evitando surpresas no fechamento de contas.
  3. Melhor Planejamento do Tempo:
    • Ao comparar o tempo estimado com o tempo real, você consegue ajustar a agenda de forma mais eficiente, evitando excessos e otimizar o tempo disponível.
  4. Facilidade na Comunicação com a Secretaria:
    • As informações detalhadas sobre os atendimentos e status financeiro do paciente tornam a comunicação com a secretaria mais eficiente, já que todos os dados estão centralizados e acessíveis de forma rápida.

Como Utilizar os Relatórios do Paciente no BIPP Assistant: #

  • Acesse a seção de Atendimentos no menu lateral.
  • Selecione o paciente desejado para visualizar o histórico de atendimentos.
  • Filtre por status, período e outros critérios para gerar relatórios personalizados.
  • Visualize os gráficos e resumos que detalham o tempo de atendimento, status financeiro, e o progresso do paciente.

Benefícios para Sua Clínica: #

  • Análise Completa: Tenha uma visão clara sobre cada paciente e seus atendimentos, ajudando na gestão eficiente da clínica.
  • Gestão Financeira Facilitada: Controle de pagamentos e valores de atendimentos.
  • Acompanhamento de Tempo: Otimize a agenda e ajuste o tempo dedicado a cada consulta.

Com essas funcionalidades, o BIPP Assistant proporciona um controle completo sobre os atendimentos e a gestão financeira, tornando a administração da clínica mais organizada e eficiente.

Se precisar de ajuda, nossa equipe de suporte está disponível para auxiliá-lo a maximizar o uso dessa ferramenta!

Teste agora e aproveite para otimizar sua gestão de atendimentos e finanças!

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