O módulo Contas a Receber no BIPP Assistant permite gerenciar os pagamentos realizados pelos pacientes e acompanhar valores pendentes, oferecendo praticidade e controle financeiro. Além disso, integra funcionalidades exclusivas, como a geração do Carnê-Leão e o acesso direto para contadores.
Realizando Cobranças #
Você pode fazer cobranças de duas formas:
- Durante o atendimento: Diretamente no módulo de Atendimento.
- Pela agenda: A secretária pode acessar o sistema financeiro e realizar as cobranças necessárias.
Configurando Pagamentos #
Serviços e valores: #
- Os serviços e preços devem ser previamente cadastrados no sistema.
- Caso o valor cobrado seja diferente do cadastrado, ele pode ser ajustado manualmente.
Forma de pagamento: #
- Indique como o paciente realizou o pagamento: Pix, dinheiro, cartão, etc.
- O sistema permite múltiplas formas de pagamento para um mesmo atendimento (ex.: parte em dinheiro e parte em Pix).
Pagamentos parciais: #
- Se o pagamento for parcial, o sistema registrará o valor restante como débito para cobranças futuras.
Dados do pagador: #
- Especifique se o pagador é pessoa física ou jurídica.
Gerando Recibos Eletrônicos #
O sistema de recibos eletrônicos oferece agilidade no processo:
- Gere o recibo diretamente no sistema com todos os dados necessários.
- Assine digitalmente, compartilhe ou imprima o recibo em apenas alguns cliques.
- Acompanhe os recibos já gerados para cada paciente na aba de histórico.
Lembrando da Nova Regra para emissão de recibos médicos partir de 01/01/2025 onde você pode ver melhor clicando aqui
Numero recibo ou Nota Fiscal. #
No sistema, é possível informar o número do recibo emitido pela Receita Federal diretamente na opção “Recibo”, dentro da seção de pagamento do atendimento. Além disso, também é possível emitir um recibo utilizando essa mesma opção.
Também sendo possível informar numero Nota Fiscal marcando a opção “Nota Fiscal”.
No entanto, enquanto a Receita Federal não libera a API para conexão direta, os recibos gerados pelo BIPP não possuem validade oficial. Para emitir recibos oficiais, é necessário utilizar o aplicativo da Receita Federal.
Para saber mais, clique aqui.
Visualizando Contas a Receber #
No módulo de Contas a Receber, é possível:
- Selecionar o período de consulta (ex.: mês atual, semana passada).
- Visualizar:
- Valores recebidos: Total arrecadado no período selecionado.
- Valores em aberto: Pagamentos pendentes que precisam ser cobrados.
- Formas de pagamento: Detalhe de como os valores foram pagos.
- Profissionais: Quem foi o responsável pelo atendimento.
Funcionalidades Exclusivas #
Geração do Carnê-Leão:
- Com apenas um clique, gere o arquivo do Carnê-Leão para envio ao contador.
- Dispensa a necessidade de preenchimento manual de planilhas.
Acesso para contadores:
- Cadastre o contador da sua instituição no sistema.
- O contador pode acessar diretamente o módulo financeiro para obter informações, documentos e comprovantes.
- Facilita o envio de dados contábeis, como comprovantes de despesas e receitas.
Vantagens do Sistema #
- Gestão eficiente: Controle completo dos recebimentos e pendências.
- Praticidade: Agilidade na emissão de recibos e organização financeira.
- Integração contábil: Comunicação direta com o contador, economizando tempo.
